Datenschutzerklärung für „Accidents@School – Das Unfallbuch“
Verantwortlicher:
ClassyMade GmbH
Zum Schwimmbad 44, 65232 Taunusstein
Version: 1.0 Datum: 15.07.2025
1. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der Software „Accidents@School – Das Unfallbuch“.
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Datenkategorie
Zweck
Rechtsgrundlage
Stammdaten (Name, Rolle, E‑Mail)
Authentifizierung und Nutzerverwaltung
Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Kontaktdaten (Adresse, Telefon)
Notfallkommunikation
Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Gesundheitsdaten (Vorerkrankungen, Allergien, Medikation)
Notfallpass-Funktion, medizinische Versorgung
Art 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Unfalldaten (Zeit, Ort, Hergang, Verletzungen)
Dokumentation gesetzlicher Unfallbuchpflicht
Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Audit-Logs, Protokolldaten
Compliance, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit
Art 6 Abs. 1 lit. c + lit. f DSGVO
3. Erfassung durch den Nutzer
Alle Daten werden unmittelbar durch die Nutzer (z. B. Lehrkräfte, Schüler, Eltern) in dafür bereitgestellte Formulare eingetragen. Die Eingabe geschieht freiwillig und kann jederzeit ergänzt oder gelöscht werden.
4. Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden nur an folgende Dienstleister übermittelt:
- Hetzner Online GmbH (Hosting)
- Amazon Web Services EMEA SARL (AWS SES, E-Mail-Versand)
- Firebase Cloud Messaging (Push-Benachrichtigung)
- Uptime Kuma (Monitoring)
Eine Datenübermittlung an Behörden bzw. Unfallkassen erfolgt nur auf Anweisung des Auftraggebers oder bei gesetzlicher Verpflichtung.
5. Cookies und Tracking
Diese App nutzt keine Cookies für Tracking‑Zwecke. Session‑Cookies können für die Benutzeranmeldung eingesetzt werden, werden nach Sitzung beendet und nicht zur Profilerstellung verwendet.
6. Datensicherheit
Wir haben umfangreiche technisch-organisatorische Maßnahmen (TOMs) implementiert (z. B. TLS‑Verschlüsselung, AES‑verschlüsselte Backups, Rollen‑ und Rechtekonzept), um Ihre Daten zu schützen.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitung sowie Widerruf Ihrer Einwilligung.
Anfragen richten Sie bitte per E‑Mail an: datenschutz@classymade.de
8. Löschungskonzept
Personenbezogene Daten werden entsprechend der Löschfristen gelöscht:
- Unfalldaten und Notfallpässe: 6 Monate nach Ende der Schulnutzung
- Nutzerkonten: 6 Monate nach Kontolöschung
- Backups und Protokolle: 7 Tage (täglich), 6 Monate (monatlich), Protokolle 6 Monate nach Schulende
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie in der App unter „Datenschutz“.