{"id":1534,"date":"2026-11-13T01:14:24","date_gmt":"2026-11-13T01:14:24","guid":{"rendered":"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1534"},"modified":"2026-11-13T01:14:24","modified_gmt":"2026-11-13T01:14:24","slug":"classytime-mitarbeiter","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1534","title":{"rendered":"Mitarbeiter"},"content":{"rendered":"\n<!-- Diese Seite wird aus Git erzeugt (classytime-hilfe\/entwuerfe\/mitarbeiter). \u00c4nderungen hier \u00fcberschreibt der n\u00e4chste Lauf. -->\n<style>.ct-hilfe table{border-collapse:collapse;width:100%}.ct-hilfe th,.ct-hilfe td{border:1px solid rgba(128,128,128,.45);padding:.4em .6em;text-align:left;vertical-align:top}.ct-hilfe figcaption{font-size:.9em;opacity:.8}<\/style><div class=\"ct-hilfe\">\n<p>Auf dieser Seite laden Sie Mitarbeiter ein, bearbeiten ihre Stammdaten und beenden ihren Zugang.<\/p>\n<h2>Wer sieht das?<\/h2>\n<p>Den Reiter \u201eMitarbeiter\u201c im Bereich \u201ePersonal\u201c sehen der Chef und alle, denen eine Rolle f\u00fcr das ganze Unternehmen das Recht \u201eKonten verwalten\u201c gibt. Wer \u201eKonten verwalten\u201c nicht f\u00fcr das ganze Unternehmen hat, sieht den Reiter nicht.<\/p>\n<h2>Mitarbeiter einladen<\/h2>\n<p>Sie vergeben kein Passwort. Die eingeladene Person legt es selbst fest.<\/p>\n<ol><li>\u00d6ffnen Sie den Bereich \u201ePersonal\u201c und dort den Reiter \u201eMitarbeiter\u201c.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie \u201eMitarbeiter einladen\u201c. Ist die Liste noch leer, hei\u00dft der Knopf \u201eErsten Mitarbeiter einladen\u201c.<\/li><li>Tragen Sie im Abschnitt \u201ePerson\u201c den \u201eVorname\u201c, den \u201eNachname\u201c und die \u201eE-Mail\u201c ein. \u201eSpitzname\u201c ist freiwillig.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie \u201eEinladung senden\u201c.<\/li><\/ol>\n<p>Konten mit Zwei-Faktor-Anmeldung, der Chef immer, best\u00e4tigen das mit einem Code aus der Authenticator-App (\u201eMit Code best\u00e4tigen\u201c). Eine Best\u00e4tigung gilt 5 Minuten.<\/p>\n<p>Anschrift und weitere Angaben tragen Sie erst nach der Einladung ein (siehe \u201eMitarbeiter bearbeiten\u201c). Gibt es in Ihrem Unternehmen schon ein Konto mit dieser E-Mail-Adresse, lehnt ClassyTime die Einladung ab.<\/p>\n<h2>Was die eingeladene Person tut<\/h2>\n<p>Die Person erh\u00e4lt eine E-Mail mit dem Betreff \u201eClassytime &#8211; Ihr Zugang bei\u201c und dem Namen Ihres Unternehmens. Die Mail nennt Sie als Einladenden. \u00dcber den Link legt die Person ihr Passwort fest und kann sich danach anmelden. Der Link ist 7 Tage g\u00fcltig.<\/p>\n<h2>Einladung erneut senden<\/h2>\n<p>Solange die Person die Einladung nicht angenommen hat, steht im Stammblatt \u201eEinladung noch nicht angenommen\u201c.<\/p>\n<ol><li>\u00d6ffnen Sie in der Liste das Stammblatt der Person (Augen-Symbol, \u201eStammblatt: Name\u201c).<\/li><li>W\u00e4hlen Sie \u201eEinladung erneut senden\u201c.<\/li><\/ol>\n<p>Danach erscheint \u201eDie Einladung wurde an \u2026 gesendet. Ein fr\u00fcherer Link gilt nicht mehr.\u201c Pro Person sind f\u00fcnf erneute Sendungen in 15 Minuten m\u00f6glich. Dann meldet ClassyTime: \u201eF\u00fcr diese Person wurden gerade mehrere Einladungen gesendet. Bitte versuchen Sie es sp\u00e4ter erneut.\u201c<\/p>\n<h2>Wenn die Einladungsmail nicht ankommt<\/h2>\n<p>Scheitert nur der Versand, ist das Konto trotzdem angelegt. Das Formular bleibt offen und zeigt: \u201eDas Konto ist angelegt, aber die Einladungsmail konnte nicht zugestellt werden. Bitte senden Sie die Einladung erneut.\u201c Die Felder sind gesperrt, der Knopf hei\u00dft jetzt \u201eEinladung erneut senden\u201c. Nach Erfolg hei\u00dft er \u201eSchlie\u00dfen\u201c.<\/p>\n<h2>Mitarbeiter bearbeiten<\/h2>\n<ol><li>W\u00e4hlen Sie in der Liste das Stift-Symbol (\u201eBearbeiten: Name\u201c).<\/li><li>\u00c4ndern Sie \u201eVorname\u201c, \u201eNachname\u201c, \u201eSpitzname\u201c, \u201eNutzt die Stempeluhr\u201c und die \u201eAnschrift\u201c. Die E-Mail-Adresse l\u00e4sst sich hier nicht \u00e4ndern.<\/li><li>Das H\u00e4kchen \u201eSchuldet vertraglich Arbeitszeit\u201c legt fest, ob ClassyTime f\u00fcr die Person Soll und Saldo zeigt. Ohne H\u00e4kchen zeigt ClassyTime beides nicht. Erfasste Zeiten, Abwesenheiten und Urlaubsanspruch bleiben, ein Dienstplan bleibt gespeichert.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie \u201eSpeichern\u201c.<\/li><\/ol>\n<p>Besch\u00e4ftigung und Standort pflegen Sie unter \u201eArbeitszeit\u201c. Den Dienstplan und den Urlaubsanspruch pflegt, wer daf\u00fcr ein eigenes Recht hat (\u201eDienstplan pflegen\u201c, \u201eUrlaubsanspruch pflegen\u201c). Im Stammblatt f\u00fchren \u201eDienstplan pflegen\u201c und \u201eUrlaubsanspruch pflegen\u201c direkt dorthin. Rollen weisen Sie unter \u201eRollen\u201c zu.<\/p>\n<p>Im Stammblatt k\u00f6nnen Sie au\u00dferdem \u201eSichtbare Notizen\u201c und \u201eInterne Notizen\u201c f\u00fchren. Die Person sieht die sichtbaren Notizen in ihrem Profil. Die internen sieht sie in der App nicht; sie stehen aber in der Auskunft, die Ihr Unternehmen ihr auf Anfrage herausgibt. Tragen Sie dort keine Diagnosen und keine anderen Gesundheitsangaben ein.<\/p>\n<h2>Zugang beenden und wieder \u00f6ffnen<\/h2>\n<ol><li>W\u00e4hlen Sie in der Liste das Schloss-Symbol (\u201eZugang beenden: Name\u201c).<\/li><li>Best\u00e4tigen Sie mit \u201eBeenden\u201c.<\/li><\/ol>\n<p>Die Person kann sich danach nicht mehr anmelden und keine Zeiten mehr buchen. Bereits gebuchte Zeiten bleiben vollst\u00e4ndig erhalten. Mit \u201eZugang wieder \u00f6ffnen\u201c und \u201eWieder \u00f6ffnen\u201c nehmen Sie den Schritt zur\u00fcck. Die Liste zeigt nur aktive Zug\u00e4nge. Mit \u201eBeendete Zug\u00e4nge anzeigen\u201c sehen Sie auch die beendeten.<\/p>\n<h2>Personendaten endg\u00fcltig l\u00f6schen<\/h2>\n<p>Erst bei beendetem Zugang erscheint das Papierkorb-Symbol (\u201ePersonendaten l\u00f6schen: Name\u201c). Mit \u201eEndg\u00fcltig l\u00f6schen\u201c \u00fcberschreibt ClassyTime am Konto Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, die Anschrift bis auf das Bundesland und alle Notizen. Das l\u00e4sst sich nicht r\u00fcckg\u00e4ngig machen. Der Zugang l\u00e4sst sich nicht wieder \u00f6ffnen. Gel\u00f6schte Konten stehen nicht mehr in der Liste.<\/p>\n<p>Vollst\u00e4ndig gel\u00f6scht oder anonymisiert ist die Person damit nicht. Die Personalnummer und alle \u00fcbrigen Daten bleiben der Person zuordenbar, etwa Zeiteintr\u00e4ge, Abwesenheiten einschlie\u00dflich Krankmeldungen, Urlaubsdaten und das \u00c4nderungsprotokoll. Verfallshinweise und K\u00fcrzungserkl\u00e4rungen zum Urlaub nennen weiter den Namen der Person. Diese Daten l\u00f6scht ClassyMade auf Weisung Ihres Unternehmens innerhalb von zwei Wochen. Die Weisung schickt die Leitung Ihres Unternehmens oder eine von ihr in Textform benannte Person per E-Mail an datenschutz@classymade.de. Gel\u00f6schte Angaben bleiben bis zu sechs Monate in Datensicherungen.<\/p>\n<h2>Gut zu wissen<\/h2>\n<ul><li>Den Zugang des Chefs k\u00f6nnen Sie nicht beenden und seine Personendaten nicht l\u00f6schen. Daran \u00e4ndert die Standardrolle \u201eChef\u201c einer anderen Person nichts.<\/li><li>Die Zwei-Faktor-Anmeldung einer anderen Person setzt nur der Chef zur\u00fcck (Schl\u00fcssel-Symbol). Die Standardrolle \u201eChef\u201c gen\u00fcgt daf\u00fcr nicht.<\/li><li>D\u00fcrfen Sie die Seite nicht nutzen, wenden Sie sich an die Administratoren Ihres Unternehmens oder Ihre F\u00fchrungskraft.<\/li><\/ul>\n<h2>Siehe auch<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1535\">Arbeitszeit<\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1536\">Rollen<\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1537\">Datenschutz und Auskunft<\/a><\/p>\n<p><em>Stand: 13. November 2026<\/em><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Auf dieser Seite laden Sie Mitarbeiter ein, bearbeiten ihre Stammdaten und beenden ihren Zugang. Wer sieht das? Den Reiter \u201eMitarbeiter\u201c im Bereich \u201ePersonal\u201c sehen der Chef und alle, denen eine Rolle f\u00fcr das ganze Unternehmen das Recht \u201eKonten verwalten\u201c gibt. Wer \u201eKonten verwalten\u201c nicht f\u00fcr das ganze Unternehmen hat, sieht den Reiter nicht. 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