{"id":1535,"date":"2026-11-13T01:14:26","date_gmt":"2026-11-13T01:14:26","guid":{"rendered":"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1535"},"modified":"2026-11-13T01:14:26","modified_gmt":"2026-11-13T01:14:26","slug":"classytime-arbeitszeit","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1535","title":{"rendered":"Arbeitszeit"},"content":{"rendered":"\n<!-- Diese Seite wird aus Git erzeugt (classytime-hilfe\/entwuerfe\/arbeitszeit). \u00c4nderungen hier \u00fcberschreibt der n\u00e4chste Lauf. -->\n<style>.ct-hilfe table{border-collapse:collapse;width:100%}.ct-hilfe th,.ct-hilfe td{border:1px solid rgba(128,128,128,.45);padding:.4em .6em;text-align:left;vertical-align:top}.ct-hilfe figcaption{font-size:.9em;opacity:.8}<\/style><div class=\"ct-hilfe\">\n<p>Hier legen Sie f\u00fcr jede Person fest, wie viel Arbeitszeit gilt (Soll), wann sie besch\u00e4ftigt ist, wo sie arbeitet und wie viel Urlaub ihr zusteht.<\/p>\n<h2>Wer sieht das?<\/h2>\n<p>Den Reiter \u201eArbeitszeit\u201c im Bereich \u201ePersonal\u201c sehen der Chef und alle, die f\u00fcr das ganze Unternehmen \u201eKonten verwalten\u201c oder \u201eDienstplan pflegen\u201c haben. Auch wer \u201eUrlaubsanspruch pflegen\u201c (f\u00fcr beliebigen Bereich) und zus\u00e4tzlich firmenweit \u201eTeammitglieder verwalten\u201c oder \u201eRollen verwalten\u201c hat, sieht ihn. Welche Abschnitte Sie je Person sehen, h\u00e4ngt vom Recht ab:<\/p>\n<ul><li>\u201eDienstplan\u201c: \u201eDienstplan pflegen\u201c<\/li><li>\u201eBesch\u00e4ftigung\u201c und \u201eStandort\u201c: \u201eKonten verwalten\u201c<\/li><li>\u201eUrlaubsanspruch\u201c sowie \u201eVerfall und K\u00fcrzung\u201c: \u201eUrlaubsanspruch pflegen\u201c<\/li><\/ul>\n<p>Eine K\u00fcrzung des Urlaubsanspruchs erkl\u00e4rt nur der Chef.<\/p>\n<p>Ihre eigenen Angaben k\u00f6nnen Sie hier nur ansehen: Dienstplan, Besch\u00e4ftigung, Urlaubsanspruch sowie Verfall und K\u00fcrzung \u00e4ndert f\u00fcr Sie jemand anderes, auch mit der Standardrolle \u201eChef\u201c. Nur der Chef pflegt seine eigenen Angaben selbst. Den eigenen Standort ordnen Sie dagegen selbst zu.<\/p>\n<h2>Eine Person \u00f6ffnen<\/h2>\n<ol><li>\u00d6ffnen Sie den Bereich \u201ePersonal\u201c und dort den Reiter \u201eArbeitszeit\u201c.<\/li><li>Suchen Sie die Person \u00fcber \u201eMitarbeiter durchsuchen\u201c. Die Spalte \u201eWochensoll\u201c zeigt das heutige Soll, oder \u201ekein Plan\u201c.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie das Symbol \u201eDienstplan \u00f6ffnen: Name\u201c.<\/li><li>Mit \u201eZur\u00fcck zur \u00dcbersicht\u201c kommen Sie zur\u00fcck.<\/li><\/ol>\n<h2>Dienstplan: Soll je Wochentag<\/h2>\n<p>Der Dienstplan sagt, wie viele Stunden die Person an jedem Wochentag arbeiten soll. Dagegen rechnet jeder Saldo. Ohne Dienstplan ist das Tages-Soll \u00fcberall 0. Dann bleibt der Arbeitszeitbalken leer, der Stundenzettel zeigt kein Monatssoll und die Urlaubs\u00fcbersicht nennt 0 Wochenstunden. Erfasste Zeiten bleiben unber\u00fchrt.<\/p>\n<ol><li>W\u00e4hlen Sie \u201eErsten Dienstplan anlegen\u201c. Sp\u00e4ter hei\u00dft der Knopf \u201eNeue Fassung\u201c.<\/li><li>Das \u201eArbeitszeitmodell\u201c ist \u201eSollzeit je Wochentag\u201c. \u201eSchichtplan\u201c ist noch nicht freigeschaltet.<\/li><li>Tragen Sie unter \u201eG\u00fcltig ab\u201c den Tag ein, ab dem die Fassung gilt.<\/li><li>Tragen Sie die Zeiten f\u00fcr Montag bis Sonntag ein, z. B. 7:30. Ein Tag ohne Soll ist 00:00. Unter den Tagesfeldern steht \u201eWoche: \u2026 Std.\u201c<\/li><li>Alternativ geben Sie \u201eWochenstunden\u201c und \u201eArbeitstage je Woche\u201c ein und w\u00e4hlen \u201eAuf die Tageswerte verteilen\u201c. Montag wird zuerst gef\u00fcllt. Die Werte bleiben \u00e4nderbar. Die Zahl der Arbeitstage ist die Gr\u00f6\u00dfe, an der der Urlaubsanspruch h\u00e4ngt.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie unter \u201ePausenabzug\u201c eine der Stellungen (\u201eWie die Fassung davor\u201c, \u201ePflichtpause abziehen\u201c, \u201ePflichtpause nicht abziehen\u201c, \u201eKeine Vorgabe \u2014 es gilt der Standort\u201c). Das darf nur, wer \u201ePausenabzug festlegen\u201c hat.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie \u201eSpeichern\u201c.<\/li><\/ol>\n<h3>Ab wann gilt eine \u00c4nderung?<\/h3>\n<p>\u00c4ndert sich die Arbeitszeit ab einem Tag, legen Sie eine \u201eNeue Fassung\u201c an. Sie l\u00f6st die vorige ab dem Tag \u201eG\u00fcltig ab\u201c ab. Die vorige bleibt erhalten und gilt f\u00fcr die Tage davor weiter. Liegt der Tag in der Vergangenheit, warnt ClassyTime: Noch offene Monate werden neu gerechnet. Erfasste Zeiten \u00e4ndern sich nicht, nur das Soll. Abgeschlossene Monate bleiben unber\u00fchrt. Die Liste zeigt je Fassung \u201eG\u00fcltig ab\u201c, die Tage, die \u201eWoche\u201c und die \u201eVerteilung\u201c (\u201evereinbart\u201c oder \u201egerechnet\u201c). L\u00f6schen Sie eine Fassung, gilt f\u00fcr ihre Tage die davorliegende. Gibt es keine, ist das Soll dort 0.<\/p>\n<p>Das Stift-Symbol \u201eFassung vom \u2026 \u00e4ndern\u201c ist f\u00fcr Korrekturen: Die \u00c4nderung gilt f\u00fcr den ganzen Zeitraum der Fassung, auch r\u00fcckwirkend.<\/p>\n<h2>Besch\u00e4ftigung und Standort<\/h2>\n<p>Unter \u201eBesch\u00e4ftigung\u201c tragen Sie \u201eEintritt\u201c und \u201eAustritt (optional)\u201c ein. Vor dem Eintritt und nach dem Austritt gilt die Person als nicht besch\u00e4ftigt: ohne Soll, ohne Feiertagsbuchung und ohne Urlaubsrechnung, auch r\u00fcckwirkend f\u00fcr ausgewertete Monate. Ohne jeden Zeitraum gilt sie als durchgehend besch\u00e4ftigt. Der Austrittstag z\u00e4hlt noch mit.<\/p>\n<p>Unter \u201eStandort\u201c ordnen Sie die Person einem Standort zu (\u201eStandort zuordnen\u201c). Zieht sie um, w\u00e4hlen Sie \u201eUmziehen \u2014 neue Zuordnung ab einem Stichtag\u201c. Das legt eine neue Zeile an, die alte gilt f\u00fcr die Tage davor weiter. Mit dem Korrigieren \u00e4ndern Sie dagegen eine falsche Zeile r\u00fcckwirkend. Ohne Standort gelten f\u00fcr die Pausen die gesetzlichen Stufen.<\/p>\n<h2>Urlaubsanspruch<\/h2>\n<p>Der Anspruch besteht aus einzelnen Posten. Sie stehen nebeneinander und addieren sich. Die Jahressumme zeigt die Urlaubs\u00fcbersicht.<\/p>\n<ol><li>W\u00e4hlen Sie \u201eErsten Anspruch eintragen\u201c oder \u201eWeiteren Posten anlegen\u201c.<\/li><li>Tragen Sie die \u201eMenge\u201c ein und w\u00e4hlen Sie als \u201eEinheit\u201c \u201eArbeitstage\u201c. Posten in \u201eWerktage\u201c oder \u201eWochen\u201c rechnet ClassyTime noch nicht um: Sie z\u00e4hlen mit 0 Tagen, und solange ein solcher Posten gilt, warnt ClassyTime bei Antr\u00e4gen der Person nicht vor einer \u00dcberziehung.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie \u201eSchutzklasse\u201c und \u201eGrund\u201c. Der Grund \u201e\u00dcbertrag aus dem Vorjahr\u201c ist ein eigener Posten und braucht ein \u201eG\u00fcltig bis\u201c.<\/li><li>Tragen Sie \u201eG\u00fcltig ab\u201c und \u201eG\u00fcltig bis (optional)\u201c ein. Ohne Ende gilt der Posten weiter, bis ihn jemand \u00e4ndert.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie \u201eSpeichern\u201c.<\/li><\/ol>\n<p>Gilt f\u00fcr ein Jahr kein Posten, ist f\u00fcr dieses Jahr kein Urlaubsanspruch hinterlegt. Das ist nicht dasselbe wie 0 Tage: ClassyTime pr\u00fcft Urlaubsantr\u00e4ge dann nicht gegen einen Anspruch. Einen Hinweis, dass ein Antrag den Anspruch \u00fcbersteigt, gibt es weder beim Beantragen noch beim Genehmigen. Auf der Seite \u201eUrlaub\u201c der Person und beim Entscheiden steht statt einer Zahl, dass kein Urlaubsanspruch hinterlegt ist. Tragen Sie den Anspruch deshalb ein, bevor die ersten Antr\u00e4ge kommen. L\u00f6schen Sie einen Posten, sinkt das Jahreskontingent um seine Menge. Bereits genehmigte Abwesenheiten bleiben bestehen und k\u00f6nnen dann \u00fcber dem Anspruch liegen. L\u00f6schen Sie den letzten Posten eines Jahres, ist f\u00fcr dieses Jahr wieder kein Anspruch hinterlegt. \u00c4nderungen stehen im \u00c4nderungsprotokoll.<\/p>\n<h2>Gut zu wissen<\/h2>\n<ul><li>Ob jemand \u00fcberhaupt Arbeitszeit schuldet, stellen Sie im Reiter \u201eMitarbeiter\u201c ein (\u201eSchuldet vertraglich Arbeitszeit\u201c).<\/li><\/ul>\n<h2>Siehe auch<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1534\">Mitarbeiter<\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1536\">Rollen<\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1531\">Urlaub<\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1530\">Stundenzettel<\/a><\/p>\n<p><em>Stand: 13. November 2026<\/em><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hier legen Sie f\u00fcr jede Person fest, wie viel Arbeitszeit gilt (Soll), wann sie besch\u00e4ftigt ist, wo sie arbeitet und wie viel Urlaub ihr zusteht. Wer sieht das? 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