{"id":1536,"date":"2026-11-13T01:14:27","date_gmt":"2026-11-13T01:14:27","guid":{"rendered":"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1536"},"modified":"2026-11-13T01:14:27","modified_gmt":"2026-11-13T01:14:27","slug":"classytime-rollen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1536","title":{"rendered":"Rollen"},"content":{"rendered":"\n<!-- Diese Seite wird aus Git erzeugt (classytime-hilfe\/entwuerfe\/rollen). \u00c4nderungen hier \u00fcberschreibt der n\u00e4chste Lauf. -->\n<style>.ct-hilfe table{border-collapse:collapse;width:100%}.ct-hilfe th,.ct-hilfe td{border:1px solid rgba(128,128,128,.45);padding:.4em .6em;text-align:left;vertical-align:top}.ct-hilfe figcaption{font-size:.9em;opacity:.8}<\/style><div class=\"ct-hilfe\">\n<p>Eine Rolle b\u00fcndelt Rechte. Auf dieser Seite legen Sie Rollen an und ordnen sie Personen zu, f\u00fcr das ganze Unternehmen, f\u00fcr einen Standort oder f\u00fcr ein Projekt.<\/p>\n<h2>Wer sieht das?<\/h2>\n<p>Den Reiter \u201eRollen\u201c im Bereich \u201eUnternehmen\u201c sehen der Chef und alle, die f\u00fcr das ganze Unternehmen das Recht \u201eRollen verwalten\u201c haben. Alle anderen bekommen den Hinweis, dass daf\u00fcr dieses Recht n\u00f6tig ist.<\/p>\n<h2>Was eine Rolle ist<\/h2>\n<p>Eine Rolle ist ein Name mit einer Auswahl von Rechten. Die Rechte bekommt eine Person erst, wenn Sie ihr die Rolle zuordnen. Wird eine Rolle gel\u00f6scht, verlieren alle Tr\u00e4ger die Rechte daraus sofort.<\/p>\n<p>Das Wort \u201eChef\u201c steht in ClassyTime f\u00fcr zwei verschiedene Dinge:<\/p>\n<ul><li><strong>Der Chef<\/strong> ist das Konto, mit dem Ihr Unternehmen registriert wurde. Es hat alle Rechte im ganzen Unternehmen. Auf ein anderes Konto \u00fcbertragen l\u00e4sst sich das nicht.<\/li><li><strong>Die Standardrolle \u201eChef\u201c<\/strong> ist eine Rolle mit allen Rechten. Wer sie tr\u00e4gt, wird dadurch nicht zum Chef.<\/li><\/ul>\n<p>In jedem Unternehmen gibt es zwei Standardrollen:<\/p>\n<ul><li>\u201eChef\u201c tr\u00e4gt alle Rechte, auch k\u00fcnftig hinzukommende. Sie l\u00e4sst sich nur f\u00fcr das ganze Unternehmen zuordnen.<\/li><li>\u201eMitarbeiter\u201c tr\u00e4gt keine Rechte. Die Einteilung auf eine Aufgabe gibt nur das Recht, darauf zu buchen.<\/li><\/ul>\n<p>Bei beiden l\u00e4sst sich nur der Name \u00e4ndern. Die Rechte sind fest, und l\u00f6schen geht nicht. In der Liste steht \u201e(Standardrolle)\u201c dahinter.<\/p>\n<p>Einiges kann nur der Chef. Die Standardrolle \u201eChef\u201c gen\u00fcgt daf\u00fcr nicht:<\/p>\n<ul><li>die Zwei-Faktor-Anmeldung einer anderen Person zur\u00fccksetzen,<\/li><li>den angenommenen Auftragsverarbeitungsvertrag ansehen,<\/li><li>die eigene Rolle \u00e4ndern oder l\u00f6schen,<\/li><li>im Reiter \u201eArbeitszeit\u201c die eigenen Angaben \u00e4ndern (Dienstplan, Besch\u00e4ftigung, Urlaubsanspruch),<\/li><li>eine K\u00fcrzung des Urlaubsanspruchs erkl\u00e4ren,<\/li><li>eine Dauer ohne Uhrzeit f\u00fcr sich selbst direkt buchen.<\/li><\/ul>\n<h2>Rolle anlegen oder bearbeiten<\/h2>\n<ol><li>\u00d6ffnen Sie den Bereich \u201eUnternehmen\u201c und dort den Reiter \u201eRollen\u201c.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie \u201eNeue Rolle\u201c. Zum \u00c4ndern w\u00e4hlen Sie in der Liste das Stift-Symbol (\u201eBearbeiten: Name\u201c).<\/li><li>Tragen Sie den \u201eName\u201c ein.<\/li><li>Setzen Sie unter \u201eRechte\u201c die H\u00e4kchen. Zu manchen Rechten steht eine Erkl\u00e4rung.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie \u201eSpeichern\u201c.<\/li><\/ol>\n<p>Sind Sie nicht der Chef, k\u00f6nnen Sie einer Rolle nur Rechte hinzuf\u00fcgen, die Sie selbst f\u00fcr das ganze Unternehmen haben. Sonst speichert ClassyTime die Rolle nicht. Solche Rechte vergibt der Chef.<\/p>\n<p>Die Liste zeigt \u201eName\u201c, die Zahl der \u201eRechte\u201c und \u201eAngelegt von\u201c. Zum L\u00f6schen w\u00e4hlen Sie das Papierkorb-Symbol und best\u00e4tigen mit \u201eL\u00f6schen\u201c. Dabei werden alle Zuordnungen dieser Rolle entfernt. Einteilungen auf Aufgaben bleiben bestehen. Die eigene Rolle \u00e4ndert oder l\u00f6scht nur der Chef.<\/p>\n<h2>Rolle einer Person zuordnen<\/h2>\n<p>Unter der Liste steht der Abschnitt \u201eRollen zuordnen\u201c.<\/p>\n<ol><li>W\u00e4hlen Sie bei \u201ePerson\u201c die Person. \u201eAuch ausgeschiedene Konten anbieten\u201c zeigt auch beendete Zug\u00e4nge.<\/li><li>Unter \u201eNeue Zuordnung f\u00fcr \u2026\u201c stellen Sie bei \u201eBereich\u201c ein: \u201eFirma\u201c, \u201eStandort\u201c oder \u201eProjekt\u201c. Bei \u201eStandort\u201c und \u201eProjekt\u201c w\u00e4hlen Sie danach den Standort oder das Projekt.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie bei \u201eRolle\u201c die Rolle und dann \u201eZuordnen\u201c.<\/li><\/ol>\n<p>Sind Sie nicht der Chef, k\u00f6nnen Sie nur Rollen zuordnen, deren Rechte Sie selbst haben: f\u00fcr das ganze Unternehmen oder f\u00fcr den gew\u00e4hlten Standort oder das gew\u00e4hlte Projekt. Bei \u201eRolle\u201c stehen auch Rollen mit Rechten zur Wahl, die Sie nicht haben; ClassyTime lehnt die Zuordnung dann ab.<\/p>\n<p>Konten mit Zwei-Faktor-Anmeldung, der Chef immer, best\u00e4tigen das Zuordnen mit einem Code aus der Authenticator-App (\u201eMit Code best\u00e4tigen\u201c). Eine Best\u00e4tigung gilt 5 Minuten.<\/p>\n<p>Die Tabelle zeigt je Zuordnung \u201eRolle\u201c und \u201eGilt f\u00fcr\u201c (\u201eGanze Firma\u201c, \u201eStandort \u2026\u201c, \u201eProjekt \u2026\u201c). Entfernen Sie eine Zuordnung \u00fcber das Papierkorb-Symbol und \u201eEntfernen\u201c. Eine Person kann dieselbe Rolle in demselben Bereich nur einmal tragen.<\/p>\n<p>Der Bereich bestimmt die Reichweite. Bei \u201eStundenzettel des Teams einsehen\u201c sind das f\u00fcr ein Projekt dessen Mitglieder, f\u00fcr einen Standort die Personen, die heute dort arbeiten, und firmenweit alle.<\/p>\n<h3>Abwesenheitsrechte nicht f\u00fcr ein Projekt<\/h3>\n<p>F\u00fcnf Rechte lassen sich nicht f\u00fcr ein Projekt zuordnen: \u201eAbwesenheitsantr\u00e4ge genehmigen\u201c, \u201eAbwesenheitsantr\u00e4ge ablehnen\u201c, \u201eNachweise zu Abwesenheiten einsehen\u201c, \u201eUrlaubsanspruch pflegen\u201c und \u201eAbwesenheit f\u00fcr andere erfassen\u201c. Rollen mit einem dieser Rechte stehen bei \u201eProjekt\u201c nicht zur Auswahl. F\u00fcr einen Standort oder das ganze Unternehmen sind sie w\u00e4hlbar. Wer eine Projektleitung will, legt eine eigene Rolle ohne diese Rechte an.<\/p>\n<h2>Rechte und ihre Bedeutung<\/h2>\n<p>Mit \u201eZwei-Faktor\u201c markierte Rechte verlangen von ihren Tr\u00e4gern die Zwei-Faktor-Anmeldung.<\/p>\n<table><thead><tr><th>Anzeigename<\/th><th>Bedeutung<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Abwesenheitsantr\u00e4ge genehmigen<\/td><td>Antr\u00e4ge genehmigen; \u00f6ffnet im Bereich \u201eTeam\u201c den Reiter \u201eAntr\u00e4ge entscheiden\u201c. Zeigt die Art der Abwesenheiten dieser Personen, auch Krankheit; f\u00fcr das ganze Unternehmen zugeordnet die aller Personen. Zwei-Faktor.<\/td><\/tr><tr><td>Abwesenheitsantr\u00e4ge ablehnen<\/td><td>Antr\u00e4ge ablehnen; \u00f6ffnet ebenfalls \u201eAntr\u00e4ge entscheiden\u201c. Zeigt die Art der Abwesenheiten dieser Personen, auch Krankheit; f\u00fcr das ganze Unternehmen zugeordnet die aller Personen. Zwei-Faktor.<\/td><\/tr><tr><td>Abwesenheiten des Teams einsehen<\/td><td>Den Urlaubsstand anderer Personen abrufen. In \u201eAntr\u00e4ge entscheiden\u201c stehen damit \u201eANSPRUCH\u201c und \u201eVERF\u00dcGBAR\u201c der antragstellenden Person; ohne das Recht fehlen dort die Zahlen. Wirkt nur f\u00fcr das ganze Unternehmen.<\/td><\/tr><tr><td>Stundenzettel des Teams einsehen<\/td><td>Stundenzettel und Monatssalden der Personen im Bereich der Zuordnung abrufen. Firmenweit zugeordnet auch die Seite \u201eAuswertung\u201c.<\/td><\/tr><tr><td>Stundenzettel des Teams bearbeiten<\/td><td>Stundenzettel anderer \u00e4ndern; \u00f6ffnet ebenfalls \u201eAntr\u00e4ge entscheiden\u201c. Die Auswahl \u201eStundenzettel von\u201c bietet nur Personen an, \u00fcber die Sie auch \u201eStundenzettel des Teams einsehen\u201c haben.<\/td><\/tr><tr><td>Stundenzettel abschlie\u00dfen<\/td><td>Monate anderer Personen im Bereich der Zuordnung abschlie\u00dfen und wieder aufschlie\u00dfen. Wirkt in der App nur zusammen mit \u201eStundenzettel des Teams einsehen\u201c.<\/td><\/tr><tr><td>Teammitglieder verwalten<\/td><td>Liefert die Personenliste (nur Name und Status) f\u00fcr Auswahlfelder; den Reiter \u201eMitarbeiter\u201c \u00f6ffnet es nicht. Zum Einteilen braucht es zus\u00e4tzlich \u201eAufgaben verwalten\u201c.<\/td><\/tr><tr><td>Kunden verwalten<\/td><td>Kunden pflegen; \u00f6ffnet im Bereich \u201eUnternehmen\u201c den Reiter \u201eKunden\u201c.<\/td><\/tr><tr><td>Projekte verwalten<\/td><td>Projekte pflegen, stilllegen und wieder aktivieren; l\u00f6schen geh\u00f6rt nicht dazu. \u00d6ffnet ebenfalls \u201eKunden\u201c.<\/td><\/tr><tr><td>Aufgaben verwalten<\/td><td>Aufgaben pflegen; \u00f6ffnet den Reiter \u201eStandardaufgaben\u201c.<\/td><\/tr><tr><td>Niederlassungen verwalten<\/td><td>Standorte pflegen; \u00f6ffnet den Reiter \u201eStandorte\u201c.<\/td><\/tr><tr><td>Firmendaten bearbeiten<\/td><td>Wirkt in ClassyTime 2.0 nicht. Die Firmendaten \u00e4ndert, wer \u201eEinstellungen bearbeiten\u201c hat.<\/td><\/tr><tr><td>Konten verwalten<\/td><td>Mitarbeiter einladen und verwalten; \u00f6ffnet \u201eMitarbeiter\u201c und \u201eArbeitszeit\u201c. Gibt die Auskunft \u00fcber eine Person heraus, auch die interne Notiz und ihre Protokolleintr\u00e4ge, und kann Personendaten l\u00f6schen. Zwei-Faktor.<\/td><\/tr><tr><td>Rollen verwalten<\/td><td>Rollen anlegen, umbenennen, Rechte \u00e4ndern, l\u00f6schen und Personen zuordnen; \u00f6ffnet \u201eRollen\u201c und die Personenliste als Auswahl. Wer nicht der Chef ist, vergibt dabei nur Rechte, die er selbst hat. Die eigene Rolle \u00e4ndert oder l\u00f6scht nur der Chef.<\/td><\/tr><tr><td>Feiertage verwalten<\/td><td>Feiertage pflegen; \u00f6ffnet den Reiter \u201eFeiertage\u201c.<\/td><\/tr><tr><td>Einstellungen bearbeiten<\/td><td>Firmeneinstellungen lesen und speichern (Urlaubstage, Rechtsordnung, Hinweis zur H\u00f6chstarbeitszeit), samt Stammdaten der Firma. Zwei-Faktor.<\/td><\/tr><tr><td>Berichte einsehen<\/td><td>Jahresstatistik und Monatssaldo anderer Personen im Bereich der Zuordnung, zus\u00e4tzlich zu \u201eStundenzettel des Teams einsehen\u201c.<\/td><\/tr><tr><td>Auswertungen einsehen<\/td><td>Die Seite \u201eAuswertung\u201c \u00f6ffnen, firmenweit. Abwesenheiten erscheinen nur als Zeit, ohne ihre Art.<\/td><\/tr><tr><td>Ressourcen verwalten<\/td><td>Wirkt in ClassyTime 2.0 nicht; einen Reiter f\u00fcr Ressourcen gibt es nicht.<\/td><\/tr><tr><td>Urlaubsanspruch pflegen<\/td><td>Anspruchsposten pflegen; \u00f6ffnet \u201eUrlaubsverfall\u201c. Den Reiter \u201eArbeitszeit\u201c \u00f6ffnet es nur zusammen mit \u201eTeammitglieder verwalten\u201c oder \u201eRollen verwalten\u201c f\u00fcr das ganze Unternehmen. Zeigt beim Urlaubsverfall die Erkl\u00e4rung zur Arbeitsunf\u00e4higkeit. Zwei-Faktor.<\/td><\/tr><tr><td>Nachweise zu Abwesenheiten einsehen<\/td><td>Atteste und Belege anderer einsehen, hochladen, l\u00f6schen. Das sind Gesundheitsdaten. Standardm\u00e4\u00dfig hat dieses Recht niemand; Atteste sehen dann nur die betroffene Person und der Chef. Zwei-Faktor.<\/td><\/tr><tr><td>Lohnexport herunterladen<\/td><td>Auf \u201eAuswertung\u201c je abgeschlossenem Monat eine CSV f\u00fcr die Lohnabrechnung, f\u00fcr alle Personen, mit Gesundheitsdaten. Gilt immer f\u00fcr das ganze Unternehmen. Zwei-Faktor.<\/td><\/tr><tr><td>Dienstplan pflegen<\/td><td>Dienstpl\u00e4ne anderer anlegen, \u00e4ndern, l\u00f6schen und alle einsehen. Gilt immer f\u00fcr das ganze Unternehmen.<\/td><\/tr><tr><td>Projekt l\u00f6schen<\/td><td>In der App gibt es daf\u00fcr derzeit keinen Knopf. Projekte werden archiviert (Recht \u201eProjekte verwalten\u201c). Gilt immer f\u00fcr das ganze Unternehmen.<\/td><\/tr><tr><td>Pausenabzug festlegen<\/td><td>Den automatischen Pausenabzug an Aufgaben, Standorten und Dienstpl\u00e4nen ein- und ausschalten. In der App vorerst nur am Dienstplan bedienbar, dort zusammen mit \u201eDienstplan pflegen\u201c. Gilt immer f\u00fcr das ganze Unternehmen.<\/td><\/tr><tr><td>H\u00f6chstarbeitszeit festlegen<\/td><td>Die Einstellung zur H\u00f6chstarbeitszeit \u00e4ndern. In der App vorerst nicht eigens bedienbar; die Einstellung \u00e4ndert, wer \u201eEinstellungen bearbeiten\u201c hat. Gilt immer f\u00fcr das ganze Unternehmen.<\/td><\/tr><tr><td>Abwesenheit f\u00fcr andere erfassen<\/td><td>Abwesenheiten f\u00fcr Personen im eigenen Bereich eintragen, auch Krankheit. Zwei-Faktor.<\/td><\/tr><tr><td>Datenschutz-Einstellungen \u00e4ndern<\/td><td>Festlegen, wer die Art einer Abwesenheit sieht (Einstellungen, Abschnitt \u201eDatenschutz\u201c). Zwei-Faktor.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n<h2>Welche Rechte f\u00fcr welchen Reiter<\/h2>\n<p>Ein Reiter erscheint nur, wenn das Recht in einer Rolle f\u00fcr das ganze Unternehmen zugeordnet ist (\u201efirmenweit\u201c). Bei \u201ebeliebig\u201c gen\u00fcgt auch ein Standort oder ein Projekt.<\/p>\n<table><thead><tr><th>Reiter<\/th><th>Rechte<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Antr\u00e4ge entscheiden<\/td><td>beliebig: \u201eAbwesenheitsantr\u00e4ge genehmigen\u201c, \u201eAbwesenheitsantr\u00e4ge ablehnen\u201c oder \u201eStundenzettel des Teams bearbeiten\u201c<\/td><\/tr><tr><td>Auswertung<\/td><td>firmenweit: \u201eStundenzettel des Teams einsehen\u201c, \u201eAuswertungen einsehen\u201c oder \u201eLohnexport herunterladen\u201c<\/td><\/tr><tr><td>Mitarbeiter<\/td><td>firmenweit: \u201eKonten verwalten\u201c<\/td><\/tr><tr><td>Arbeitszeit<\/td><td>firmenweit \u201eKonten verwalten\u201c oder \u201eDienstplan pflegen\u201c; oder beliebig \u201eUrlaubsanspruch pflegen\u201c zusammen mit firmenweit \u201eTeammitglieder verwalten\u201c oder \u201eRollen verwalten\u201c<\/td><\/tr><tr><td>Urlaubsverfall<\/td><td>beliebig: \u201eUrlaubsanspruch pflegen\u201c<\/td><\/tr><tr><td>Nachweise<\/td><td>beliebig: \u201eNachweise zu Abwesenheiten einsehen\u201c<\/td><\/tr><tr><td>Kunden<\/td><td>firmenweit \u201eKunden verwalten\u201c oder beliebig \u201eProjekte verwalten\u201c<\/td><\/tr><tr><td>Standardaufgaben<\/td><td>firmenweit: \u201eAufgaben verwalten\u201c<\/td><\/tr><tr><td>Standorte<\/td><td>firmenweit: \u201eNiederlassungen verwalten\u201c<\/td><\/tr><tr><td>Feiertage<\/td><td>firmenweit: \u201eAbwesenheitsantr\u00e4ge genehmigen\u201c oder \u201eFeiertage verwalten\u201c<\/td><\/tr><tr><td>Rollen<\/td><td>firmenweit: \u201eRollen verwalten\u201c<\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\n<h2>Gut zu wissen<\/h2>\n<ul><li>L\u00f6schen Sie eine Rolle, die schon zugeordnet ist, nennt ClassyTime danach, wie viele Zuordnungen entfernt wurden.<\/li><li>Wer das Recht \u201eRollen verwalten\u201c nur \u00fcber eine Rolle f\u00fcr einen Standort oder ein Projekt hat, sieht den Reiter \u201eRollen\u201c nicht.<\/li><\/ul>\n<h2>Siehe auch<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1534\">Mitarbeiter<\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1533\">Antr\u00e4ge entscheiden<\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1537\">Datenschutz und Auskunft<\/a><\/p>\n<p><em>Stand: 13. November 2026<\/em><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Eine Rolle b\u00fcndelt Rechte. Auf dieser Seite legen Sie Rollen an und ordnen sie Personen zu, f\u00fcr das ganze Unternehmen, f\u00fcr einen Standort oder f\u00fcr ein Projekt. Wer sieht das? Den Reiter \u201eRollen\u201c im Bereich \u201eUnternehmen\u201c sehen der Chef und alle, die f\u00fcr das ganze Unternehmen das Recht \u201eRollen verwalten\u201c haben. 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