{"id":1537,"date":"2026-11-13T01:14:28","date_gmt":"2026-11-13T01:14:28","guid":{"rendered":"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1537"},"modified":"2026-11-13T01:14:28","modified_gmt":"2026-11-13T01:14:28","slug":"classytime-datenschutz-und-auskunft","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1537","title":{"rendered":"Datenschutz und Auskunft"},"content":{"rendered":"\n<!-- Diese Seite wird aus Git erzeugt (classytime-hilfe\/entwuerfe\/datenschutz-und-auskunft). \u00c4nderungen hier \u00fcberschreibt der n\u00e4chste Lauf. -->\n<style>.ct-hilfe table{border-collapse:collapse;width:100%}.ct-hilfe th,.ct-hilfe td{border:1px solid rgba(128,128,128,.45);padding:.4em .6em;text-align:left;vertical-align:top}.ct-hilfe figcaption{font-size:.9em;opacity:.8}<\/style><div class=\"ct-hilfe\">\n<p>Diese Seite erkl\u00e4rt, wo Sie in ClassyTime Datenschutz-Einstellungen festlegen, wie Sie die Daten einer Person als Datei herausgeben und wo Sie den angenommenen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) einsehen.<\/p>\n<p><strong>Wer sieht das?<\/strong> Den Abschnitt \u201eDatenschutz\u201c sieht jeder, die Schalter darin nur mit dem jeweiligen Recht. Die Auskunft l\u00f6st nur der Chef oder wer \u201eKonten verwalten\u201c firmenweit tr\u00e4gt aus. Den angenommenen AVV sieht nur der Chef. Die Standardrolle \u201eChef\u201c gen\u00fcgt daf\u00fcr nicht.<\/p>\n<h2>Datenschutz-Einstellungen<\/h2>\n<p>\u00d6ffnen Sie \u00fcber \u201eKonto\u201c die \u201eEinstellungen\u201c. Dort steht der Abschnitt \u201eDatenschutz\u201c. Sein Kopftext sagt: Die Einstellungen bestimmen, wer im Unternehmen personenbezogene Daten von Besch\u00e4ftigten sieht, auch Angaben zur Gesundheit. Welche Stellung richtig ist, pr\u00fcft das Unternehmen selbst. ClassyMade verarbeitet die Daten im Auftrag des Unternehmens.<\/p>\n<h3>Wer sieht die Art einer Abwesenheit?<\/h3>\n<p>Diese Einstellung betrifft den Kalender \u201eWer ist wann weg\u201c. \u00c4ndern d\u00fcrfen sie der Chef und wer das Recht \u201eDatenschutz-Einstellungen \u00e4ndern\u201c firmenweit tr\u00e4gt. Wer \u201eEinstellungen bearbeiten\u201c f\u00fcr das ganze Unternehmen hat, sieht die Stufe nur zum Lesen. Alle anderen sehen im Abschnitt nur den Kopftext.<\/p>\n<ul><li>\u201eNur Zust\u00e4ndige und die betroffene Person\u201c: Im Kalender \u201eWer ist wann weg\u201c erfahren alle anderen nur, dass jemand abwesend ist. Die Art, auch Krankheit, Kind-Krankheit, Mutterschutz und Pflege, sehen dort die Person selbst, wer \u00fcber ihre Antr\u00e4ge entscheidet, und der Chef. Unabh\u00e4ngig von dieser Einstellung enthalten der Lohnexport und die Auskunft \u00fcber eine Person die Art. Wer Abwesenheiten f\u00fcr andere eintr\u00e4gt, sieht die Art der eigenen Eintr\u00e4ge. Wer Nachweise einsehen darf, erkennt die Art meist am Nachweis.<\/li><li>\u201eAlle im Betrieb\u201c: Jeder Mitarbeiter sieht im Team-Kalender die Art jeder Abwesenheit aller Kolleginnen und Kollegen. Das sind Gesundheitsdaten.<\/li><\/ul>\n<p>Speichern Sie \u201eAlle im Betrieb\u201c, fragt ClassyTime nach (\u201eArt der Abwesenheit f\u00fcr alle im Betrieb freigeben\u201c). Die \u00c4nderung gilt sofort, auch r\u00fcckwirkend. Au\u00dferdem verlangt ClassyTime dann von jedem Konto die Zwei-Faktor-Anmeldung. Wer sie nicht eingerichtet hat, kann ClassyTime erst danach wieder nutzen.<\/p>\n<h3>Weitere Karten im Abschnitt<\/h3>\n<p>Der Chef und wer \u201eEinstellungen bearbeiten\u201c firmenweit tr\u00e4gt sehen zwei weitere Karten.<\/p>\n<ul><li>\u201eH\u00f6chstarbeitszeit (\u00a7 3 ArbZG)\u201c: Der Schalter bestimmt nur, ob im Stundenzettel ein Hinweis erscheint, wenn eine Schicht dar\u00fcber liegt (\u201eHinweis anzeigen, wenn eine Schicht dar\u00fcber liegt\u201c oder \u201eKeinen Hinweis anzeigen\u201c). Gebucht und gez\u00e4hlt wird in beiden Stellungen jede Minute.<\/li><li>\u201eNachweise zu Abwesenheiten\u201c: \u201eHochladen eingeschaltet\u201c oder \u201eHochladen ausgeschaltet\u201c. Eingeschaltet kann eine Person zu ihrer Abwesenheit eine Datei ablegen (PDF, JPEG oder PNG, bis 5 MB). Ausgeschaltet nimmt ClassyTime keine neuen Dateien an; abgelegte bleiben und lassen sich \u00f6ffnen und l\u00f6schen. Anfangs ist das Hochladen ausgeschaltet.<\/li><\/ul>\n<p>Jede Karte hat einen eigenen Knopf (\u201eSpeichern\u201c, \u201eH\u00f6chstarbeitszeit speichern\u201c, \u201eNachweise speichern\u201c). Danach erscheint \u201eGespeichert.\u201c.<\/p>\n<h2>Auskunft \u00fcber eine Person herunterladen<\/h2>\n<ol><li>\u00d6ffnen Sie den Bereich \u201ePersonal\u201c und dort den Reiter \u201eMitarbeiter\u201c.<\/li><li>\u00d6ffnen Sie die Person.<\/li><li>W\u00e4hlen Sie \u201eAuskunft herunterladen\u201c und best\u00e4tigen Sie mit \u201eHerunterladen\u201c.<\/li><\/ol>\n<p>Sie erhalten eine Datei im JSON-Format (<code>auskunft-&lt;Kennung&gt;-&lt;Datum&gt;.json<\/code>). Sie enth\u00e4lt die Daten der Person am St\u00fcck, auch die interne Notiz, den Stundensatz und die Art ihrer Abwesenheiten, und nennt, was sie nicht enth\u00e4lt. Die Herausgabe wird protokolliert. Die betroffene Person kann die Auskunft nicht selbst ausl\u00f6sen.<\/p>\n<h2>Angenommenen AVV einsehen<\/h2>\n<p>Der Chef \u00f6ffnet \u201eKonto\u201c, \u201eEinstellungen\u201c und findet weiter unten die Karte \u201eAuftragsverarbeitungsvertrag\u201c. Sie zeigt Fassung, Pr\u00fcfwert, Zeitpunkt der Annahme, wer ihn angenommen hat, und den Vertragstext. Mit \u201eDrucken \/ als PDF speichern\u201c geben Sie ihn aus.<\/p>\n<h2>Gut zu wissen<\/h2>\n<ul><li>M\u00f6chten Sie als Mitarbeiter Auskunft \u00fcber Ihre Daten, wenden Sie sich an die Administratoren Ihres Unternehmens oder Ihre F\u00fchrungskraft. Das Unternehmen l\u00f6st die Auskunft aus.<\/li><li>Einzelne Daten sieht jeder selbst: Profil, Stundenzettel samt Verlauf, Abwesenheiten, Export des eigenen Monats.<\/li><li>Chat-Nachrichten und Nachweisdateien fehlen in der Datei. ClassyMade gibt sie auf Weisung direkt an die Person heraus.<\/li><li>Anfragen zum Datenschutz richtet das Unternehmen an datenschutz@classymade.de.<\/li><\/ul>\n<h2>Siehe auch<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1534\">Mitarbeiter<\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/help.classymade.de\/?page_id=1536\">Rollen<\/a> \u00b7 <a href=\"https:\/\/app.classytime.de\/legal\/account-deletion\">Konto l\u00f6schen<\/a><\/p>\n<p><em>Stand: 13. November 2026<\/em><\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Diese Seite erkl\u00e4rt, wo Sie in ClassyTime Datenschutz-Einstellungen festlegen, wie Sie die Daten einer Person als Datei herausgeben und wo Sie den angenommenen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) einsehen. Wer sieht das? Den Abschnitt \u201eDatenschutz\u201c sieht jeder, die Schalter darin nur mit dem jeweiligen Recht. 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