Auf dieser Seite stempeln Sie Ihre Arbeitszeit: starten, pausieren und beenden. Darunter sehen Sie die Einträge der laufenden Woche.
Öffnen Sie den Bereich „Meine Zeit“ und dort den Reiter „Zeiterfassung“.
Arbeitszeit starten
- Wählen Sie bei Bedarf eine Aufgabe im Auswahlfeld für Projekt oder Aufgabe. Die Zeiterfassung läuft auch ohne Aufgabe.
- Schreiben Sie bei Bedarf eine Notiz in das Notizfeld. Sie darf bis zu 500 Zeichen lang sein.
- Klicken Sie auf die Karte „Tätigkeit beginnen“.
Die Karte wird zur Uhr. Die große Zahl heißt „Laufende Erfassung“. Darunter steht „In dieser Schicht“, die Summe Ihrer Schicht samt Pflichtpause, wie ClassyTime sie rechnet. Über der Uhr zeigt ein Balken Ihre Arbeitszeit der Schicht, vor dem ersten Stempeln steht dort „Heute noch nicht gestempelt.“
Pause, Weiterarbeiten, Beenden
Die Uhr hat runde Knöpfe mit Symbolen:
- Quadrat: „Zeiterfassung stoppen“. Beendet den Abschnitt.
- Pausensymbol: „Zeiterfassung pausieren“.
- Dreieck (statt Pause, solange pausiert wird): „Zeiterfassung fortsetzen“.
- Plus: „Neue Aufgabe starten“. Beendet den laufenden Abschnitt und beginnt sofort einen neuen, ohne Aufgabe. Wählen Sie danach die Aufgabe.
Ist für die gewählte Aufgabe keine Pause vorgesehen, bleibt der Pause-Knopf gesperrt. Dann steht unter der Karte: „Für diese Aufgabe ist keine Pause vorgesehen — der Pause-Knopf bleibt deshalb gesperrt.“
Projekt und Aufgabe wählen
Das Auswahlfeld bietet nur Aufgaben an, zu denen Sie eingeteilt sind. Fehlt jede Einteilung, weist ClassyTime darauf hin. Die Zeiterfassung läuft auch ohne Projekt. Mit „Projekte verwalten“ oder dem Plus-Knopf daneben („Aufgabe hinzufügen“) gelangen Sie zur Seite „Projekte und Aufgaben“.
Wählen Sie bei laufender Uhr eine andere Aufgabe, hängt das die ganze bereits erfasste Zeit des Abschnitts um. „Keine Aufgabe“ im Menü nimmt die Zuordnung weg. Ändert sich dadurch der Tarifsatz, erscheint der Hinweis „Der Tarifsatz dieser Zeit ändert sich“ mit dem Satz vorher und nachher.
Mehrere Abschnitte am Tag
Beenden Sie einen Abschnitt und starten Sie über „Tätigkeit beginnen“ den nächsten. Oder nutzen Sie „Neue Aufgabe starten“, wenn die Zeit auf zwei Einträge geteilt werden soll. Beides ergibt getrennte Einträge.
Die Woche im Blick
Unter der Uhr steht „Diese Woche“. Sie zeigt die Einträge von Montag bis heute. Dort können Sie je Zeile die Aufgabe ändern und über den Knopf „Notiz bearbeiten“ die Notiz bearbeiten (Dialog mit „Speichern“ und „Abbrechen“). Läuft ein Eintrag noch, steht „läuft“. Ohne Einträge steht dort „Diese Woche wurde noch keine Zeit erfasst.“ Korrekturen stehen im Artikel „Stundenzettel“.
Gut zu wissen
- Notiz: Bei laufender Erfassung speichert das Feld, sobald Sie es verlassen. Darunter erscheint „Notiz gespeichert“. Vor dem Start ist die Notiz der Startwert der Erfassung.
- Beenden vergessen: Die Uhr läuft, bis Sie sie anhalten. Lief eine Erfassung ungewöhnlich lange, bucht ClassyTime beim Beenden eine Ersatzzahl und bittet Sie, den Eintrag zu korrigieren. Überschneidet sich die Zeit mit einem anderen Eintrag, nennt der Hinweis den Zeitraum. Der Eintrag ist danach im Stundenzettel als „ersatzweise gebucht, bitte prüfen“ markiert. Der Monat lässt sich erst abschließen, wenn Sie ihn geprüft haben.
- Aktion scheitert: Dann steht unter der Karte die Meldung „Die Zeiterfassung hat nicht geklappt“. Versuchen Sie es nach einem Moment noch einmal. Ihre bereits erfasste Zeit bleibt erhalten.
- Anderes Gerät: Die Seite fragt den Stand alle 30 Sekunden ab. Läuft schon eine Erfassung auf einem anderen Gerät, laden Sie die Seite neu, dann können Sie sie hier beenden.
- Kein Soll: Ist für Sie kein Dienstplan hinterlegt, ist Ihr Soll 0. Am Balken steht dann „kein Soll“, ein Hinweis erscheint nicht. Kann ClassyTime Ihren Dienstplan nicht auswerten, steht dauerhaft ein Hinweis unter dem Balken. In beiden Fällen wenden Sie sich an die Administratoren Ihres Unternehmens oder Ihre Führungskraft. Stempeln geht trotzdem.
- Gesperrter Monat: Ist der Monat abgeschlossen, lehnt ClassyTime das Stempeln ab und nennt den Grund.
Siehe auch
Stundenzettel · Urlaub · Die Menüleiste
Stand: 13. November 2026