Unternehmen registrieren

Auf der Registrierungsseite app.classytime.de/register legen Sie ein neues Unternehmen in ClassyTime an. Ihr Konto wird dabei der Chef des Unternehmens: Es hat alle Rechte. Auf ein anderes Konto übertragen lässt sich das nicht. Registrieren sollte deshalb die Person, die ClassyTime im Unternehmen verantwortet.

Das Formular ausfüllen

Das Formular hat vier Abschnitte. Alle Felder außer der Hausnummer sind Pflicht.

  1. Zu Ihrer Person: „Vorname“ und „Nachname“.
  2. Ihre Zugangsdaten: „E-Mail“, „E-Mail wiederholen“, „Passwort“ und „Passwort wiederholen“. Das Passwort braucht mindestens 8 Zeichen. Bei der E-Mail-Wiederholung spielt die Groß- und Kleinschreibung keine Rolle.
  3. Ihr Unternehmen: „Unternehmensname“ (mindestens 2 Zeichen), „Straße“, „Hausnummer (optional)“, „PLZ“ und „Ort“.
  4. „Auftragsverarbeitungsvertrag“ (siehe unten).

Unter dem Vertrag steht ein Kästchen: „Ich habe die Lizenzbedingungen und die Datenschutzregeln gelesen und bin damit einverstanden.“ Ohne dieses Häkchen legt ClassyTime kein Konto an. Die Links „Lizenzbedingungen“ und „Datenschutzregeln“ öffnen sich in einem neuen Tab.

Mit „Konto erstellen“ senden Sie das Formular ab.

Den Auftragsverarbeitungsvertrag annehmen

Im Abschnitt „Auftragsverarbeitungsvertrag“ zeigt die App den Vertrag samt technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) an. Darüber steht „Fassung … vom …“. Name und Anschrift Ihres Unternehmens setzt die App aus Ihren Eingaben in den Text ein. Der Wortlaut steht in einem Kasten, den Sie scrollen können.

  1. Lesen Sie den Vertrag.
  2. Tragen Sie Ihre Funktion im Unternehmen ein, zum Beispiel „Geschäftsführerin“ (2 bis 100 Zeichen).
  3. Setzen Sie das Häkchen bei „Ich bin für das Unternehmen vertretungsberechtigt.“
  4. Setzen Sie das Häkchen bei „Ich habe den Vertrag gelesen.“

Ohne alle drei Angaben können Sie das Konto nicht erstellen. Lässt sich der Vertrag nicht laden, steht dort „Der Vertrag konnte nicht geladen werden.“ mit dem Knopf „Erneut laden“.

Wird der Vertrag aktualisiert, während Sie das Formular ausfüllen, meldet ClassyTime, dass der Vertrag aktualisiert wurde. Beide Häkchen sind dann zurückgesetzt: Lesen Sie die neue Fassung und bestätigen Sie sie erneut.

Nach dem Absenden schickt ClassyTime Ihnen den Vertrag per E-Mail als Kopie. Als Chef können Sie die angenommene Fassung später in den Einstellungen ansehen und mit „Drucken / als PDF speichern“ sichern.

E-Mail-Adresse bestätigen

Nach dem Absenden erscheint „Konto angelegt“ und die Seite „E-Mail bestätigen“. Sie bekommen eine E-Mail mit einem 6-stelligen Code, der 15 Minuten gilt.

  1. Geben Sie den Code bei „Bestätigungscode“ ein. Unternehmen und E-Mail sind schon eingetragen.
  2. Wählen Sie „Bestätigen“.
  3. Danach sehen Sie „E-Mail bestätigt“ und landen auf der Anmeldung.

Ist der Code abgelaufen oder verloren, wählen Sie „Code erneut senden“. Nach mehreren falschen Codes empfiehlt die Seite selbst, einen neuen Code anzufordern.

Erste Anmeldung

Melden Sie sich mit Unternehmen, E-Mail und Passwort an. Als Chef müssen Sie dabei die Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten, bevor Sie ClassyTime nutzen können. Das beschreibt der Artikel „Anmelden und Zwei-Faktor“.

Anschließend fragt ClassyTime nach dem Bundesland Ihres Unternehmens. Mit „Speichern und Feiertage eintragen“ trägt ClassyTime die gesetzlichen Feiertage für das laufende und das nächste Jahr ein. „Später“ verschiebt die Frage auf die nächste Anmeldung.

Was danach zu tun ist

  • Mitarbeiter einladen: Bereich „Personal“, Reiter „Mitarbeiter“.
  • Arbeitszeit festlegen: Bereich „Personal“, Reiter „Arbeitszeit“.
  • Rechte vergeben: Bereich „Unternehmen“, Reiter „Rollen“.
  • Feiertage prüfen: Bereich „Unternehmen“, Reiter „Feiertage“. Nur eingetragene Feiertage senken das Soll und sparen Urlaubstage. Fehlt ein Jahr, zeigt der Reiter einen Hinweis mit „Feiertage … übernehmen“; ein neues Jahr trägt ClassyTime nicht von selbst ein.
  • Anlässe für Sonderurlaub anlegen: „Konto“, „Einstellungen“, Karte „Sonderurlaubs-Anlässe“, „Anlass anlegen“.
  • Falls gewünscht, das Hochladen von Nachweisen einschalten: „Konto“, „Einstellungen“, Abschnitt „Datenschutz“. Anfangs ist es ausgeschaltet.

Gut zu wissen

  • Jede Registrierung legt ein neues Unternehmen an, auch wenn es schon eines mit diesem Namen gibt. Nutzt Ihr Unternehmen ClassyTime bereits, registrieren Sie sich nicht neu: Melden Sie sich an oder lassen Sie sich von den Administratoren Ihres Unternehmens einladen. Dieselbe E-Mail-Adresse kann in mehreren Unternehmen ein Konto haben.
  • Zu viele Registrierungen in kurzer Zeit bremst ClassyTime mit einer Meldung aus. Warten Sie dann 15 Minuten.
  • Sie können die Bestätigung auch später nachholen. Melden Sie sich an, ClassyTime schickt dann einen neuen Code und öffnet die Bestätigungsseite.
  • Kommt keine E-Mail an, sehen Sie auch im Spam-Ordner nach und wählen Sie „Code erneut senden“.

Siehe auch

Anmelden und Zwei-Faktor · Mitarbeiter · Arbeitszeit · Rollen

Stand: 13. November 2026