Datenschutz und Auskunft

Diese Seite erklärt, wo Sie in ClassyTime Datenschutz-Einstellungen festlegen, wie Sie die Daten einer Person als Datei herausgeben und wo Sie den angenommenen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) einsehen.

Wer sieht das? Den Abschnitt „Datenschutz“ sieht jeder, die Schalter darin nur mit dem jeweiligen Recht. Die Auskunft löst nur der Chef oder wer „Konten verwalten“ firmenweit trägt aus. Den angenommenen AVV sieht nur der Chef. Die Standardrolle „Chef“ genügt dafür nicht.

Datenschutz-Einstellungen

Öffnen Sie über „Konto“ die „Einstellungen“. Dort steht der Abschnitt „Datenschutz“. Sein Kopftext sagt: Die Einstellungen bestimmen, wer im Unternehmen personenbezogene Daten von Beschäftigten sieht, auch Angaben zur Gesundheit. Welche Stellung richtig ist, prüft das Unternehmen selbst. ClassyMade verarbeitet die Daten im Auftrag des Unternehmens.

Wer sieht die Art einer Abwesenheit?

Diese Einstellung betrifft den Kalender „Wer ist wann weg“. Ändern dürfen sie der Chef und wer das Recht „Datenschutz-Einstellungen ändern“ firmenweit trägt. Wer „Einstellungen bearbeiten“ für das ganze Unternehmen hat, sieht die Stufe nur zum Lesen. Alle anderen sehen im Abschnitt nur den Kopftext.

  • „Nur Zuständige und die betroffene Person“: Im Kalender „Wer ist wann weg“ erfahren alle anderen nur, dass jemand abwesend ist. Die Art, auch Krankheit, Kind-Krankheit, Mutterschutz und Pflege, sehen dort die Person selbst, wer über ihre Anträge entscheidet, und der Chef. Unabhängig von dieser Einstellung enthalten der Lohnexport und die Auskunft über eine Person die Art. Wer Abwesenheiten für andere einträgt, sieht die Art der eigenen Einträge. Wer Nachweise einsehen darf, erkennt die Art meist am Nachweis.
  • „Alle im Betrieb“: Jeder Mitarbeiter sieht im Team-Kalender die Art jeder Abwesenheit aller Kolleginnen und Kollegen. Das sind Gesundheitsdaten.

Speichern Sie „Alle im Betrieb“, fragt ClassyTime nach („Art der Abwesenheit für alle im Betrieb freigeben“). Die Änderung gilt sofort, auch rückwirkend. Außerdem verlangt ClassyTime dann von jedem Konto die Zwei-Faktor-Anmeldung. Wer sie nicht eingerichtet hat, kann ClassyTime erst danach wieder nutzen.

Weitere Karten im Abschnitt

Der Chef und wer „Einstellungen bearbeiten“ firmenweit trägt sehen zwei weitere Karten.

  • „Höchstarbeitszeit (§ 3 ArbZG)“: Der Schalter bestimmt nur, ob im Stundenzettel ein Hinweis erscheint, wenn eine Schicht darüber liegt („Hinweis anzeigen, wenn eine Schicht darüber liegt“ oder „Keinen Hinweis anzeigen“). Gebucht und gezählt wird in beiden Stellungen jede Minute.
  • „Nachweise zu Abwesenheiten“: „Hochladen eingeschaltet“ oder „Hochladen ausgeschaltet“. Eingeschaltet kann eine Person zu ihrer Abwesenheit eine Datei ablegen (PDF, JPEG oder PNG, bis 5 MB). Ausgeschaltet nimmt ClassyTime keine neuen Dateien an; abgelegte bleiben und lassen sich öffnen und löschen. Anfangs ist das Hochladen ausgeschaltet.

Jede Karte hat einen eigenen Knopf („Speichern“, „Höchstarbeitszeit speichern“, „Nachweise speichern“). Danach erscheint „Gespeichert.“.

Auskunft über eine Person herunterladen

  1. Öffnen Sie den Bereich „Personal“ und dort den Reiter „Mitarbeiter“.
  2. Öffnen Sie die Person.
  3. Wählen Sie „Auskunft herunterladen“ und bestätigen Sie mit „Herunterladen“.

Sie erhalten eine Datei im JSON-Format (auskunft-<Kennung>-<Datum>.json). Sie enthält die Daten der Person am Stück, auch die interne Notiz, den Stundensatz und die Art ihrer Abwesenheiten, und nennt, was sie nicht enthält. Die Herausgabe wird protokolliert. Die betroffene Person kann die Auskunft nicht selbst auslösen.

Angenommenen AVV einsehen

Der Chef öffnet „Konto“, „Einstellungen“ und findet weiter unten die Karte „Auftragsverarbeitungsvertrag“. Sie zeigt Fassung, Prüfwert, Zeitpunkt der Annahme, wer ihn angenommen hat, und den Vertragstext. Mit „Drucken / als PDF speichern“ geben Sie ihn aus.

Gut zu wissen

  • Möchten Sie als Mitarbeiter Auskunft über Ihre Daten, wenden Sie sich an die Administratoren Ihres Unternehmens oder Ihre Führungskraft. Das Unternehmen löst die Auskunft aus.
  • Einzelne Daten sieht jeder selbst: Profil, Stundenzettel samt Verlauf, Abwesenheiten, Export des eigenen Monats.
  • Chat-Nachrichten und Nachweisdateien fehlen in der Datei. ClassyMade gibt sie auf Weisung direkt an die Person heraus.
  • Anfragen zum Datenschutz richtet das Unternehmen an datenschutz@classymade.de.

Siehe auch

Mitarbeiter · Rollen · Konto löschen

Stand: 13. November 2026