Stundenzettel

Der Stundenzettel zeigt Ihren Monat Tag für Tag mit Zeiten, Soll, Saldo und Abwesenheiten. Hier korrigieren Sie Einträge, tragen Zeiten nach, schließen den Monat ab und drucken ihn.

Öffnen Sie den Bereich „Meine Zeit“ und dort den Reiter „Stundenzettel“.

Monat wählen und Kennzahlen lesen

Mit „Vorheriger Monat“ und „Nächster Monat“ blättern Sie. Zurück geht es bis Januar des Vorjahres, bei älteren Einträgen weiter. Vor geht es bis Dezember des übernächsten Jahres.

Über den Tagen stehen die Kennzahlen des Monats:

  • Arbeitszeit: erfasste Zeit, dahinter nach einem Schrägstrich das Soll. Genehmigter Urlaub und Krankheit zählen mit; der Anteil steht als „inkl. … h Abwesenheit“ dabei.
  • Saldo: Unterschied zwischen Arbeitszeit und Soll, mit Vorzeichen („+“ oder „-“).
  • Gesamtsaldo: Summe aller Monatssalden seit dem ersten Monat, Stand heute. Ein Hinweis nennt den Startmonat.
  • Angerechnet: erscheint nur, wenn die angerechnete Zeit von der Anwesenheit abweicht.
  • Krankentage: Zahl der Tage, bei Bedarf „davon … beantragt“.

Schuldet Ihr Konto keine Arbeitszeit, steht „Kein Soll vereinbart“. Dann gibt es kein Soll und keinen Saldo. Ungespeicherte Änderungen rechnen mit; ein Info-Symbol sagt dann „Daten hier durch laufende Eingaben berechnet“.

Einträge korrigieren und nachtragen

Eine Dauer ohne Uhrzeit beantragen Sie (siehe „Anträge für Buchungen“); direkt bucht sie für sich nur der Chef. Ob Sie Beginn und Ende von Hand ändern, Zeiten mit Uhrzeit nachtragen und eigene Einträge löschen dürfen, legt Ihr Unternehmen für Ihr Konto fest.

Solange der Monat offen ist („Monat offen“), sind die Zeilen eines Tages bearbeitbar: Beginn, Ende, Pause, Projekt/Aufgabe und Bemerkung. Geänderte Zeilen tragen „ungespeichert“.

  1. Ändern Sie die Zeile.
  2. Klicken Sie unten auf „Speichern“. Die Leiste meldet „Nicht gespeicherte Änderungen“, danach „Gespeichert“ und „Alle Änderungen gespeichert“.

So tragen Sie eine Zeit nach:

  1. Klicken Sie am gewünschten Tag auf das Plus („Zeit erfassen“).
  2. Wählen Sie bei „Art der Erfassung“ „Mit Uhrzeit“ oder „Nur Dauer“.
  3. Geben Sie „Von“, „Bis“ und „Pause (Minuten)“ an, oder die „Dauer“, zum Beispiel 7:30 oder 7,5.
  4. Beantworten Sie „Woran haben Sie gearbeitet?“ mit Aufgabe und „Bemerkung“.
  5. Klicken Sie auf „Speichern“.

Ein Eintrag endet am selben Tag. Eine Nachtschicht erfassen Sie als zwei Einträge.

Zum Löschen dient das Kreuz („Eintrag löschen“). Sie müssen einen Grund wählen: „Falsche Zeit erfasst“, „Vergessen zu stempeln“, „Falsche Aufgabe gewählt“, „Doppelt erfasst“ oder „Sonstiges“. Bei „Sonstiges“ ist eine Erläuterung Pflicht. Der Eintrag zählt danach nicht mehr und verschwindet aus dem Stundenzettel. Im „Änderungsverlauf“ bleibt er mit seinen Zeiten und dem Grund sichtbar. Rückgängig machen lässt sich das Löschen nicht. „Änderungsverlauf“ zeigt, was an Einträgen geändert wurde. „Heute“ springt zum heutigen Tag.

Verlassen Sie die Seite mit ungespeicherten Änderungen, fragt „Ungespeicherte Änderungen“ nach („Verwerfen und verlassen“ oder „Hier bleiben“).

Ersatzweise gebuchte Einträge

Hat die Zeiterfassung beim Stoppen eine Ersatzzahl gebucht, steht dort „ersatzweise gebucht, bitte prüfen“. Ändern Sie die Zeit oder wählen Sie „Zeit bestätigen — sie bleibt so gebucht“. Erst dann lässt sich der Monat abschließen.

Anträge für Buchungen

Im eigenen Stundenzettel heißt die Auswahl für alle außer dem Chef „Dauer beantragen“. Nach dem Speichern steht: „Ihr Antrag über … am … ist gestellt. Er zählt erst, wenn er genehmigt ist.“ Die Liste „Beantragte Dauerbuchungen“ zeigt den Status („beantragt“, „genehmigt“, „abgelehnt“, „zurückgezogen“). Bei „beantragt“ können Sie den Antrag mit „Zurückziehen“ zurücknehmen. Eine Ablehnung zeigt die „Begründung“. Entschieden wird unter „Anträge entscheiden“.

Monat abschließen

  1. Speichern Sie zuerst alle Änderungen. Sonst bleibt der Knopf gesperrt: „Bitte zuerst speichern — ungespeicherte Änderungen können nach dem Abschließen nicht mehr nachgetragen werden.“
  2. Klicken Sie auf „Monat abschließen“.
  3. Bestätigen Sie mit „Abschließen und einreichen“.

Der Monat heißt danach „Monat eingereicht“. Es lässt sich in ihm nichts mehr erfassen, ändern oder löschen. Steht etwas im Weg, listet der Dialog unter „Das steht dem Abschluss im Weg“ die Gründe, zum Beispiel eine laufende Erfassung oder einen offenen Antrag. „Im Stundenzettel anzeigen“ springt zur Stelle.

Wieder aufschließen („Monat wieder aufschließen“) können Sie Ihren eigenen Monat nur, solange er läuft. Danach können es nur der Chef und Personen mit dem Recht „Stundenzettel abschließen“. Beim Aufschließen wählen Sie einen Grund.

Drucken und Export

Über den Tagen stehen „Monatsbogen drucken“ und „CSV herunterladen“. Der Monatsbogen öffnet eine eigene Seite mit „Drucken“ und „Zurück zum Stundenzettel“. Er enthält Tageszeilen, Summen und zwei Unterschriftszeilen („Datum, Unterschrift Mitarbeiter/in“, „Datum, Unterschrift Arbeitgeber“). Ist der Monat offen, steht darauf „Vorläufig — der Monat ist noch nicht abgeschlossen.“ Die CSV-Datei heißt „stundenzettel_JJJJ_MM.csv“. Ungespeicherte Änderungen sind in beiden nicht enthalten.

Gut zu wissen

  • Zeitfelder gesperrt: Meldet ClassyTime, dass manuelle Zeiteinträge für Sie nicht freigeschaltet sind, dürfen Sie Zeiten nicht von Hand setzen. Aufgabe und Bemerkung können Sie weiter ändern. Wenden Sie sich an die Administratoren Ihres Unternehmens oder Ihre Führungskraft.
  • Fremde Stundenzettel: Wer „Stundenzettel des Teams einsehen“ hat, wählt oben bei „Stundenzettel von“ eine Person. „Stundenzettel des Teams bearbeiten“ und „Stundenzettel abschließen“ wirken dort nur zusätzlich zu diesem Recht. Änderungen an fremden Zeiten verlangen einen Grund.
  • Gleichzeitige Änderung: Hat jemand den Eintrag währenddessen geändert, laden Sie die Seite neu und nehmen die Änderung noch einmal vor.

Siehe auch

Zeiterfassung · Urlaub · Anträge entscheiden · Mitarbeiter

Stand: 13. November 2026