Urlaub

Auf dieser Seite sehen Sie Ihren Urlaubsanspruch, beantragen Urlaub und andere Abwesenheiten und verfolgen Ihre Anträge.

Öffnen Sie den Bereich „Meine Zeit“ und dort den Reiter „Urlaub“. Oben rechts wechseln Sie mit „Vorheriges Jahr“ und „Nächstes Jahr“ das Jahr.

Anspruch und Resturlaub

Die Karte zeigt für das gewählte Jahr:

  • „VERFÜGBAR“: die große Zahl, dahinter „von … Tagen“ (Ihr Anspruch). Sie ist um bereits Genommenes und Beantragtes verringert.
  • „GENOMMEN“ und „BEANTRAGT“.
  • „NOCH NICHT GENOMMEN“ mit dem Zusatz „ohne die beantragten“.

Darunter steht „WORAUS SICH DIE … TAGE ERGEBEN“, mit den einzelnen Posten und „gültig bis“. Verfall und Kürzungen erscheinen als „VERFALLEN“ und „GEKÜRZT“, mit dem Zusatz „bereits abgezogen“. Gibt es einen Verfallshinweis, steht er unter „Hinweise zum Verfall“; „Hinweis erhalten“ hält fest, dass Sie ihn gesehen haben.

Ist für das Jahr kein Anspruch hinterlegt, steht statt „VERFÜGBAR“ der Satz: „Für dieses Jahr ist kein Urlaubsanspruch hinterlegt. Deshalb steht hier keine Zahl — nicht, weil sie null wäre.“ „GENOMMEN“ und „BEANTRAGT“ stehen weiter da. Im Antragsformular fehlen dann „VERFÜGBAR“ und „DANACH“. ClassyTime weist auch nicht darauf hin, wenn ein Antrag Ihren Anspruch übersteigt. Wenden Sie sich an die Administratoren Ihres Unternehmens oder Ihre Führungskraft.

Urlaub oder Abwesenheit beantragen

  1. Klicken Sie unter „Meine Anträge“ auf „Urlaub beantragen“. Gibt es noch keinen Antrag, heißt der Knopf „Ersten Urlaub beantragen“.
  2. Wählen Sie die „Art der Abwesenheit“: „Urlaub“, „Überstundenabbau“, „Unbezahlt“ oder „Sonderurlaub“.
  3. Bei „Sonderurlaub“ wählen Sie zusätzlich den „Anlass“. Darunter stehen die Tage laut Katalog und „bezahlt“ oder „unbezahlt“. Die Anlässe legt Ihr Unternehmen in den Einstellungen an; solange keine angelegt sind, lässt sich kein Sonderurlaub beantragen.
  4. Tragen Sie „Erster Tag“ und „Letzter Tag“ ein.
  5. Ein halber Tag ist möglich, wenn der Rand ein Arbeitstag ist. Beim ersten Tag wählen Sie „Ganzer Tag“ oder „Ab mittags“, beim letzten „Ganzer Tag“ oder „Nur vormittags“. Bei nur einem Tag stehen „Ganzer Tag“, „Nur vormittags“ und „Ab mittags“ zur Wahl.
  6. Prüfen Sie die Rechnung „DIESER ANTRAG“ mit den Arbeitstagen, „VERFÜGBAR“ und „DANACH“. Ganztägige Feiertage, die in ClassyTime für Sie eingetragen sind, kosten keinen Urlaubstag. Ein halber Feiertag zählt wie ein Arbeitstag.
  7. Klicken Sie auf „Antrag stellen“.

Das Formular zeigt unter „Im selben Zeitraum abwesend“, wer sonst fehlt, nie den Grund.

Übersteigt der Antrag Ihren hinterlegten Anspruch, legt ClassyTime ihn trotzdem an und weist darauf hin. Ob er genehmigt wird, entscheidet Ihre Führungskraft.

Was danach passiert

Der Antrag steht in der Tabelle „Meine Anträge“ mit „Zeitraum“, „Art“, „Tage“, „Status“, „Aktion“ und „Nachweise“. Der Status lautet:

  • „Wartet auf Entscheidung“: Ihre Führungskraft entscheidet unter „Anträge entscheiden“.
  • „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“.
  • „Gilt als genehmigt“: Es gab im Unternehmen niemanden, der über Sie entscheiden darf.
  • „Einvernehmlich aufgehoben“.

Solange ein Antrag offen ist, lässt sich der betroffene Monat im Stundenzettel nicht abschließen.

Antrag zurückziehen

Bei „Wartet auf Entscheidung“ und „Gilt als genehmigt“ klicken Sie in der Spalte „Aktion“ auf „Zurückziehen“. Ist schon entschieden, meldet die Seite: „Über diesen Antrag ist bereits entschieden — er lässt sich nicht mehr zurückziehen.“ Ein zurückgezogener Antrag verschwindet danach aus der Liste.

Genehmigten Urlaub aufheben

Einen genehmigten Urlaub heben Sie gemeinsam mit Ihrer Führungskraft auf. Klicken Sie auf „Aufhebung anfragen“ und bestätigen Sie mit „Aufhebung erklären“. Wirksam wird sie erst, wenn Ihre Führungskraft ebenfalls zustimmt. Bis dahin gilt der Urlaub. Hat Ihre Führungskraft die Aufhebung zuerst erklärt, zeigt ClassyTime das an. Dann klicken Sie auf „Aufhebung zustimmen“ und „Zustimmen“. Liegt auf dem Urlaub eine Krankmeldung, gibt es „Urlaub an den Krankheitstagen aufheben“.

Nachweise

In der Spalte „Nachweise“ zeigt ein Abzeichen „Nachweis fehlt“ oder „Nachweis da“. Der Knopf „Nachweise“ öffnet die Liste. Nachweise laden Sie nur hoch, wenn Ihr Unternehmen das Hochladen eingeschaltet hat.

  1. Wählen Sie die „Art des Nachweises“, zum Beispiel „Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung“ oder „Beleg zum Sonderurlaubsanlass“.
  2. Wählen Sie mit „Datei wählen“ eine Datei. Erlaubt sind PDF, JPEG oder PNG, höchstens 5 MB.
  3. Klicken Sie auf „Hochladen“.

Laden Sie nur Unterlagen ohne Diagnose hoch. „Ansehen“ öffnet die Datei, „Löschen“ entfernt sie. Ist das Hochladen im Unternehmen ausgeschaltet, steht dort: „Das Hochladen von Nachweisen ist in Ihrem Unternehmen ausgeschaltet.“

Gut zu wissen

  • Krank: Das Formular bietet „Krank“ nicht an. Eine Krankmeldung trägt eine Person mit dem Recht „Abwesenheit für andere erfassen“ ein. Sie erscheint dann in Ihrer Liste.
  • Überschneidung: Zwei Abwesenheiten am selben Tag oder in derselben Tageshälfte sind nicht möglich, ausgenommen eine Krankmeldung auf Urlaub. ClassyTime weist den Antrag ab.
  • Feiertage einzelner Standorte: Die Rechnung im Formular zählt sie als Arbeitstag mit. Verbindlich ist die Zahl in der Spalte „Tage“ nach dem Absenden.
  • Jahreswechsel: Reicht ein Antrag über den Jahreswechsel, zählt jeder Tag in seinem Kalenderjahr.

Siehe auch

Wer ist wann weg · Anträge entscheiden · Stundenzettel · Arbeitszeit

Stand: 13. November 2026