Der Teamkalender zeigt, wer in einem Monat abwesend ist. Dort können Sie auch Abwesenheiten für andere eintragen, wenn Sie das Recht dazu haben.
Öffnen Sie den Bereich „Team“ und dort den Reiter „Wer ist wann weg“. Diesen Reiter sehen alle.
Was Sie im Kalender sehen
Der Kalender zeigt einen Monat. Jede Abwesenheit steht als Balken mit „Name · Art“. Bei einem halben Tag steht dahinter zum Beispiel „nur vormittags“ oder „ab mittags“. Ihre eigenen Einträge sind hinter dem Namen gekennzeichnet.
Der Kalender zeigt genehmigte und noch nicht entschiedene Abwesenheiten. Abgelehnte, zurückgezogene und aufgehobene Abwesenheiten erscheinen nicht. Ist im Monat niemand abwesend, steht über dem Kalender „In diesem Monat ist niemand abwesend.“
Klicken Sie einen Balken an, öffnet sich unter dem Kalender eine Karte mit „Art“, „Zeitraum“, „Halber Tag“ (nur bei halben Tagen) und „Zustand“, zum Beispiel „Wartet auf Entscheidung“ oder „Genehmigt“.
Was Sie von Kollegen nicht sehen
Dass jemand abwesend ist, sehen alle. Die Art der Abwesenheit, also zum Beispiel „Urlaub“ oder „Krank“, sehen nicht alle. Statt der Art steht dann „Abwesend“.
Die Art sehen immer:
- die betroffene Person selbst,
- der Chef,
- wer über die Abwesenheit dieser Person entscheiden darf, also das Recht „Abwesenheitsanträge genehmigen“ oder „Abwesenheitsanträge ablehnen“ für sie hat.
Alle anderen sehen die Art nur, wenn Ihr Unternehmen das freigegeben hat. Das ist eine Einstellung unter „Konto“, „Einstellungen“, im Abschnitt „Datenschutz“: „Wer sieht die Art einer Abwesenheit?“. Dort gibt es „Nur Zuständige und die betroffene Person“ und „Alle im Betrieb“. Ändern darf das der Chef oder wer das Recht „Datenschutz-Einstellungen ändern“ für das ganze Unternehmen hat. Bei „Alle im Betrieb“ sehen alle auch Krankheit, Kind-Krankheit, Mutterschutz und Pflege.
Monat und Zuschnitt wählen
- Blättern Sie mit den Pfeilen „Vorheriger Monat“ und „Nächster Monat“. Möglich ist der Zeitraum vom Januar des Vorjahres bis zum Dezember in zwei Jahren. Am Ende ist der Pfeil gesperrt.
- Wählen Sie rechts „Mo–Fr“ oder „Ganze Woche“. Bei „Mo–Fr“ fehlen Samstag und Sonntag. Liegt eine Abwesenheit nur auf einem Wochenende, steht dort „+N am Wochenende“. Ein Klick darauf schaltet auf „Ganze Woche“.
Einen Filter nach Person oder Standort gibt es nicht. Aus einem Antrag unter „Anträge entscheiden“ führt „Im Team-Kalender ansehen“ direkt in den passenden Monat.
Abwesenheit für andere eintragen
Das geht nur mit dem Recht „Abwesenheit für andere erfassen“ (oder als Chef). Es lässt sich für das Unternehmen oder einen Standort zuordnen, nicht für ein Projekt. Ohne das Recht fehlt der Knopf. Bei Fragen helfen die Administratoren Ihres Unternehmens oder Ihre Führungskraft.
- Klicken Sie über dem Kalender auf „Abwesenheit eintragen“.
- Wählen Sie unter „Person“ eine Person. Sie sehen nur Personen in Ihrem Bereich, sich selbst nicht. Gibt es keine, weist ClassyTime darauf hin.
- Wählen Sie die „Art“. Voreingestellt ist „Krank“. „Sonderurlaub“ gibt es hier nicht. „Unentschuldigt“ gibt es nur, wenn Sie für diese Person auch genehmigen dürfen.
- Wählen Sie unter „Zeitraum“ „Von“ und „Bis“. Bei einem Tag fragt „Halbe Tage“ nach „Ganzer Tag“, „Nur vormittags“ oder „Ab mittags“. Bei mehreren Tagen können Sie „Erster Tag“ auf „Ab mittags“ und „Letzter Tag“ auf „Nur vormittags“ stellen.
- Klicken Sie auf „Eintragen“.
Krank und Kind krank gelten sofort. Alle anderen Arten gelten nur sofort, wenn Sie für die Person auch „Abwesenheitsanträge genehmigen“ dürfen. Sonst entsteht ein Antrag, und die Meldung lautet „… ist als Antrag eingetragen und wartet auf die Genehmigung.“
Unter „Für andere eingetragen“ stehen Einträge der Arten „Krank“, „Kind krank“ und „Unentschuldigt“, die für andere Personen eingetragen wurden: Ihre eigenen und, wenn Sie über die Person genehmigen dürfen, auch die anderer. Solange der Monat offen ist, nehmen Sie einen solchen Eintrag mit „Zurücknehmen“ und der Bestätigung im Dialog „Eintrag zurücknehmen“ zurück; die Person muss nicht zustimmen. Er zählt danach nicht mehr. Andere Arten, etwa Urlaub, heben Sie nur gemeinsam mit der Person auf (siehe „Anträge entscheiden“).
Gut zu wissen
- Fällt ein eingetragener Krankheitstag auf genehmigten Urlaub, erscheint ein Hinweis. Wer über den Urlaub entscheiden darf, kann ihn mit „Urlaub an diesen Tagen aufheben“ an diesen Tagen aufheben. Die Person muss dem zustimmen.
Siehe auch
Urlaub · Anträge entscheiden · Rollen · Die Menüleiste
Stand: 13. November 2026