Anträge entscheiden

Hier entscheiden Sie über offene Anträge Ihres Teams: Abwesenheiten und Anträge auf Dauerbuchungen.

Wer sieht das?

Den Reiter „Anträge entscheiden“ im Bereich „Team“ sehen der Chef und alle, die mindestens eines dieser Rechte haben: „Abwesenheitsanträge genehmigen“, „Abwesenheitsanträge ablehnen“ oder „Stundenzettel des Teams bearbeiten“.

Die Rechte zum Entscheiden über Abwesenheiten lassen sich nur für das ganze Unternehmen oder für einen Standort zuordnen, nicht für ein Projekt. Das Recht „Stundenzettel des Teams bearbeiten“, das für Dauerbuchungen gilt, lässt sich auch für ein Projekt zuordnen. Wie Rechte zugeordnet werden, steht im Artikel „Rollen“.

Sie entscheiden nur über Personen im Bereich Ihrer Zuordnung. Wer heute nicht beschäftigt ist, kann nicht mehr entscheiden.

Der Zähler

Sind Anträge offen, steht eine Zahl am Bereich „Team“ und am Reiter „Anträge entscheiden“. Sie zählt offene Abwesenheitsanträge und offene Anträge auf Dauerbuchungen zusammen. Auf der Seite steht dazu „1 Antrag offen“ oder „N Anträge offen“. Bei null verschwindet die Zahl.

Abwesenheitsantrag entscheiden

  1. Öffnen Sie den Bereich „Team“ und dort den Reiter „Anträge entscheiden“.
  2. Wählen Sie in der Liste „Offene Anträge“ einen Antrag. Er zeigt Name, Zeitraum, Tage und Art.
  3. Prüfen Sie die Karte darunter. Sie zeigt den Zeitraum, die Arbeitstage und die Art. Zählt die Art gegen das Urlaubskonto, stehen dort auch „ANSPRUCH“ und „VERFÜGBAR“, wenn Sie Chef sind oder „Abwesenheiten des Teams einsehen“ für das ganze Unternehmen haben. Ist für die Person kein Anspruch hinterlegt, steht dort stattdessen: „Für dieses Jahr ist kein Urlaubsanspruch dieser Person hinterlegt.“ ClassyTime prüft den Antrag dann nicht gegen einen Anspruch. „Im selben Zeitraum abwesend“ nennt Kolleginnen und Kollegen, die dann auch fehlen. „Im Team-Kalender ansehen“ öffnet den Monat.
  4. Klicken Sie auf „Genehmigen“ oder „Ablehnen“.

Bei „Ablehnen“ gibt es kein Feld für eine Begründung. Der Antrag wird mit einem Klick abgelehnt.

Fehlen beide Knöpfe, weist ClassyTime darauf hin, dass Sie diesen Antrag derzeit nicht entscheiden können. Der Grund sind fehlende Rechte für diese Person oder dass Sie heute nicht beschäftigt sind. Den eigenen Antrag können Sie nicht genehmigen.

Genehmigen Sie eine Abwesenheit, erscheint „Genehmigt — und damit verbindlich.“ Sie lässt sich danach nur noch einvernehmlich aufheben. Dazu klicken Sie auf „Einvernehmliche Aufhebung anfragen“. Die betroffene Person muss zustimmen.

Ist kein Antrag offen, steht dort „Zurzeit ist kein Antrag zu entscheiden.“

Antrag auf Dauerbuchung entscheiden

Eine Dauer ohne Uhrzeit für sich selbst bucht nur der Chef direkt. Alle anderen beantragen sie, auch mit der Standardrolle „Chef“. Diese Anträge stehen im Abschnitt „Dauerbuchungen“. Jede Zeile zeigt Name, Tag, Dauer und Aufgabe.

  1. Klicken Sie auf „Genehmigen“. Der Eintrag kommt in den Stundenzettel der Person.
  2. Oder klicken Sie auf „Ablehnen“. Es erscheint das Feld „Notiz zur Ablehnung (optional)“, höchstens 500 Zeichen.
  3. Bestätigen Sie die Ablehnung mit „Ablehnung senden“ oder brechen Sie mit „Abbrechen“ ab.

Über den eigenen Antrag entscheidet niemand selbst, auch nicht mit der Standardrolle „Chef“. Bei einem gelöschten Konto steht „Konto gelöscht“, und es gibt nur „Ablehnen“.

Was die antragstellende Person danach sieht

  • Abwesenheit: Unter „Meine Zeit“, „Urlaub“ steht der Zustand, zum Beispiel „Genehmigt“ oder „Abgelehnt“. Eine Begründung gibt es nicht.
  • Dauerbuchung: Unter „Meine Zeit“, „Stundenzettel“ steht in „Beantragte Dauerbuchungen“ das Wort „genehmigt“ oder „abgelehnt“. Bei einer Ablehnung mit Notiz steht dort „Begründung: …“.

Gut zu wissen

  • Unter „Genehmigte Abwesenheiten aufheben“ stehen genehmigte Abwesenheiten. Eine Aufhebung braucht beide Seiten; Ihre Erklärung allein hebt nichts auf, außer an Ihrer eigenen Abwesenheit. Krankmeldungen, „Kind krank“ und „Unentschuldigt“, die für die Person eingetragen wurden, nehmen Sie dagegen ohne Zustimmung zurück, solange der Monat offen ist: Bereich „Team“, Reiter „Wer ist wann weg“, Liste „Für andere eingetragen“.
  • Hat jemand zwischenzeitlich entschieden, meldet die Seite einen Fehler. Laden Sie die Seite neu.
  • Haben Sie nur das Recht „Stundenzettel des Teams bearbeiten“, sehen Sie nur Dauerbuchungen. Bei Fragen helfen die Administratoren Ihres Unternehmens oder Ihre Führungskraft.

Siehe auch

Urlaub · Wer ist wann weg · Stundenzettel · Rollen

Stand: 13. November 2026